Государственная регистрация прав происходит на основании заявления правообладателя, сторон договора или уполномоченного им (ими) на то лица при наличии у него доверенности. Вместе с заявлением сдаются документы, необходимые для регистрации права, а так же представляется платежный документ, подтверждающий внесение платы за государственную регистрацию договора, который с отметкой «погашено» после проведения государственной регистрации возвращается заявителю, и его копия (для помещения в дело правоустанавливающих документов).
Документы, необходимые для государственной регистрации договора купли-продажи квартиры:
-правоустанавливающие документы (например: свидетельство о праве на наследство, договор долевого участия, договор купли - продажи, договор дарения, договор мены, договор уступки-права требования, вступившие в силу судебные акты, договоры приватизации, договоры в отношении недвижимого имущества, действовавшие в месте расположения объектов недвижимого имущества на момент совершения сделки, совершенные в соответствии с законодательством и т.п.)
- Свидетельство о праве собственности на жилое помещение;
-документы из БТИ (кадастровый план квартиры, справка о принадлежности), при наличии документа (договора) зарегистрированного межрайонным предприятием технической инвентаризации до 17 сентября 1998 года при отсутствии Свидетельства о государственной регистрации права;
-договоры продажи приобретаемой /отчуждаемой квартиры в трех экземплярах, совершенные в простой письменной форме, два из которых после государственной регистрации возвращается каждой из сторон (продавцу и покупателю), третий помещается в дело правоустанавливающих документов;
-справка о лицах, имеющих право пользования жилым помещением, заверенная должностным лицом, ответственным за регистрацию граждан по месту жительства;
- документ, удостоверяющий личность;
- при продаже доли в праве собственности прилагается нотариально заверенный документ, подтверждающий отказ остальных участников долевой собственности от покупки доли;
-разрешение органов опеки и попечительства, если собственником квартиры является несовершеннолетнее, недееспособное или ограниченно недееспособное лицо.
- письменное согласие родителей, усыновителей, попечителей, если продавцом или покупателем является несовершеннолетнее лицо в возрасте от 14 до 18 лет;
- письменное согласие попечителя, если продавцом или покупателем является ограниченно недееспособное лицо;
- нотариально заверенное согласие супруга, если покупателем является один из супругов;
- нотариально заверенное согласие супруга, если продавцом является один из супругов, а квартира находится в общей совместной собственности супругов;
- свидетельство о рождении, если продавцом является несовершеннолетнее лицо;
- для государственной регистрации договора купли-продажи квартиры, приобретенной продавцом в порядке наследования либо дарения до 01 января 2006 года, требуется предоставление справки из налогового органа об уплате налога на наследство или дарение.
Заявителю выдается расписка в получении документов на государственную регистрацию, в которую включается: дата представления документов, перечень подлинных экземпляров документов и их копий с указанием наименования документов, реквизитов, количества листов в каждом документе, номера книги учета входящих документов и порядкового номера записи в книге учета входящих документов.
Государственная регистрация перехода права удостоверяется Свидетельством о государственной регистрации права, выдаваемым покупателю.